ÜBER XTHINK
Seit über 15 Jahren ERP.
Mehr als 250 Projekte.
Und immer noch nah genug am Detail.
Die Menschen hinter xthink systems haben ERP-Projekte im Mittelstand über viele Jahre geplant, umgesetzt und weiterentwickelt – von klassischen Einführungen bis zu internationalen Multi-Company-Strukturen.
Was uns auszeichnet: Wir verbinden ERP-Prozesswissen, technische Architektur und kaufmännische Kompetenz. Aus der Praxis wissen wir, wo Standard trägt, wo Integration notwendig wird und wo Individualisierung echten Mehrwert schafft.
15+
Jahre ERP-Erfahrung
250+
ERP-Projekte
Multi-Company &
international
ERP · Finance · Integration
TRACK RECORD
250+ ERP-Projekte sind mehr als eine Zahl.
Erfahrung entsteht nicht dadurch, dass man dieselbe Einführung über zweihundertfünfzigmal wiederholt. Sie entsteht durch unterschiedliche Unternehmen, Geschäftsmodelle, Systemlandschaften und Projektsituationen.
Die Menschen hinter xthink systems haben ERP-Systeme eingeführt, migriert, erweitert, integriert und im laufenden Betrieb weiterentwickelt. Vom klassischen Mittelstand bis zu Unternehmensgruppen mit internationalen Strukturen.
Wer unterschiedlichste ERP-Strukturen und Projektsituationen umgesetzt hat, erkennt früher, welche Entscheidungen später teuer werden.
01
Einführung & Migration
ERP von Grund auf sauber aufsetzen.
Neue Systeme einführen, gewachsene Landschaften ablösen und Daten kontrolliert in eine neue Architektur überführen. Wir kennen dabei nicht nur die Konfiguration, sondern auch die kritischen Übergänge zwischen Prozessdesign, Stammdaten, Migration und Go-live.
Vom Prozessdesign bis zum stabilen Regelbetrieb.
02
Komplexe Unternehmens-strukturen
Komplexität wird nicht kleiner, nur weil sie im ERP abgebildet ist.
Multi-Company, Multi-Currency, Holdings sowie europäische und internationale Strukturen verändern Prozesse, Finance, Datenhaltung und Verantwortlichkeiten grundlegend.
Solche Strukturen gehören seit Jahren zu unserer Projektpraxis.
Multi-Company · Multi-Currency · International
03
Finance & kaufmännische Prozesse
ERP muss nicht nur technisch funktionieren. Es muss kaufmännisch stimmen.
Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Bewertung, Steuern, Intercompany-Prozesse und Abschlusslogiken sind für uns keine nachgelagerten Themen.
Wir verbinden technische Umsetzung mit einem tiefen Verständnis dafür, welche kaufmännische Logik hinter Prozessen und Buchungen steht.
ERP · Finance · operative Prozesse
04
Integration &
Best of Breed
Nicht jede gute Lösung muss im ERP liegen.
Shop, PIM, Logistik, EDI, DMS, Marktplätze oder spezialisierte Anwendungen können Teil derselben Prozesskette sein.
Wir entscheiden bewusst, was in den ERP-Kern gehört, was als Best-of-Breed-Lösung besser aufgehoben ist und wie Systeme kontrolliert miteinander verbunden werden.
ERP · Best of Breed · Integration · Custom Development
Wir haben nicht für jede Situation dieselbe Lösung. Aber wir haben sehr viele Situationen schon gesehen.
UNSERE STÄRKE
ERP-Projekte brauchen mehr als gute Software.
Die anspruchsvollsten Fragen eines ERP-Projekts entstehen selten innerhalb einer einzelnen Funktion. Sie entstehen dort, wo Prozesse, Buchungslogik, Daten und technische Systeme aufeinandertreffen.
Genau an diesen Übergängen liegt unsere Stärke. Wir verbinden ERP-Prozesswissen, kaufmännische Kompetenz und technische Umsetzung – und betrachten das Projekt als ein zusammenhängendes System.
Unsere Stärke liegt nicht in einer einzelnen Disziplin.
Sie liegt darin, dass wir ERP, Finance und Technik zusammenbringen.
ERP & Prozesse
Wir verstehen, was im operativen Ablauf passieren muss.
Einkauf, Verkauf, Lager, Logistik, Service, Stammdaten oder Intercompany-Prozesse funktionieren nicht isoliert. Entscheidungen an einer Stelle wirken fast immer auf andere Bereiche weiter.
Deshalb betrachten wir ERP nicht als Sammlung von Modulen, sondern als Abbildung realer Geschäftsprozesse.
Der Prozess entscheidet, nicht die Funktionsliste.
Finance & Accounting
Wir denken die kaufmännische Logik von Anfang an mit.
Buchungen entstehen nicht erst in der Finanzbuchhaltung. Warenbewegungen, Bewertungen, Steuern, Erlöse, Kosten und Intercompany-Prozesse beginnen häufig viel früher im operativen Ablauf.
Wer diese Zusammenhänge versteht, trifft andere Entscheidungen bei Konfiguration, Datenmodell und Prozessdesign.
Was operativ passiert, muss kaufmännisch richtig enden.
Architektur & Technik
Wir können nicht nur Anforderungen formulieren – wir verstehen ihre technische Konsequenz.
APIs, Schnittstellen, Middleware, EDI, Datenmodelle, individuelle Erweiterungen und spezialisierte Systeme sind für uns kein nachgelagerter Technikblock.
Sie sind Teil der Architektur und müssen von Anfang an gemeinsam mit Prozess und ERP gedacht werden.
Technische Tiefe schafft bessere Architekturentscheidungen.
Was daraus entsteht
Weniger Übersetzungsverluste
Fachlichkeit und Technik werden nicht über mehrere Ebenen weitergereicht.
Schnellere Entscheidungen
Auswirkungen auf Prozess, Finance und Architektur werden früher sichtbar.
Weniger spätere Korrekturen
Probleme werden dort erkannt, wo sie entstehen – nicht erst im Test oder nach Go-live.
Belastbarere Lösungen
Die Architektur funktioniert nicht nur technisch, sondern auch im kaufmännischen und operativen Alltag.
Gute ERP-Beratung endet für uns nicht an der Grenze zwischen Fachlichkeit und Technik.
Genau dort beginnt sie.
ZUSAMMENSPIEL
Strategie ohne Umsetzung bleibt Konzept.
Umsetzung ohne Kontext wird schnell teuer.
Komplexe ERP-Projekte beginnen selten erst im System.
Prozesse, Verantwortlichkeiten, Organisation und Veränderung bestimmen, wie eine tragfähige Lösung aussehen muss.
Deshalb verbinden wir bei xthink zwei Perspektiven: xthink strategy schafft Klarheit über Prozesse, Operating Model und Veränderung. xthink systems übersetzt diese Anforderungen in Architektur, ERP, Integration und funktionierenden Regelbetrieb.
Nicht als zwei getrennte Disziplinen, sondern als zusammenhängende Arbeit am selben Business-System.
xthink strategy
Verstehen, gestalten, verankern.
xthink strategy betrachtet das Unternehmen vor dem System: Prozesse, Verantwortlichkeiten, Operating Model und die Frage, wie Arbeit künftig funktionieren soll.
Dabei geht es nicht darum, möglichst schnell eine technische Lösung zu definieren, sondern zunächst die richtigen Entscheidungen sichtbar zu machen.
Process Intelligence · Operating Model · Transformation · Adoption
Klarheit darüber schaffen, was sich verändern soll.
xthink systems
Implementieren, integrieren, weiterentwickeln.
xthink systems macht aus Zielbildern funktionierende Business-Systeme. Wir übersetzen Prozesse und Anforderungen in ERP-Architektur, Datenmodelle, Integrationen und konkrete operative Abläufe.
Dabei endet unsere Verantwortung nicht mit dem Go-live. Entscheidend ist, dass das System im Alltag trägt und kontrolliert weiterentwickelt werden kann.
ERP · Architektur · Integration · Custom Development · Betrieb
Aus Entscheidungen funktionierende Systeme machen.
EINE
PERSPEKTIVE
[
Vom Zielbild bis zum
funktionierenden Regelbetrieb.
]
MEHR
WIRKUNG
Wir trennen Strategie und Umsetzung nicht künstlich.
Gute Entscheidungen müssen sich im System bewähren.
SYSTEMS
FOR A BRIGHTER
TOMORROW
ARCHITEKTURHALTUNG
Ein starkes ERP muss nicht alles können.
Moderne Unternehmen sind zu spezialisiert, um alles in einem System abzubilden. Wir setzen auf eine klare Architektur.
Ein starker ERP-Kern für zentrale Prozesse - spezialisierte Lösungen für alles, was darüber hinausgeht.
Nicht möglichst viel in einem System,
sondern die richtige Verantwortung im richtigen System.
01 · Den Kern stark halten
Das ERP übernimmt die zentralen, unternehmensweiten Prozesse - stabil, integriert und mit klaren Verantwortungen.
So entsteht eine verlässliche Basis für nachhaltiges Wachstum.
Ein starker Kern schafft Stabilität.
02 · Best of Breed gezielt einsetzen
Spezialisierte Systeme übernehmen das, was sie am besten können - von Commerce über PIM bis Logistik. So nutzen Sie Innovationen schneller und bleiben im Markt flexibel.
Spezialisten schaffen Mehrwert.
03 · Integration beherrschbar machen
Wir verbinden Systeme über klar definierte Schnittstellen und Integrationsprinzipien.
So bleibt die gesamte Landschaft transparent, wartbar und zukunftssicher - auch bei wachsender Komplexität.
Klare Integration schafft Flexibilität.
Odoo ist für uns ein starker Kern - nicht automatisch die ganze Landschaft.
Wir setzen Odoo dort ein, wo es den größten Hebel bietet, als integrierte, stabile ERP-Plattform. Ergänzende Speziallösungen binden wir gezielt an - für eine Architektur, due zu Ihren Anforderungen passt, heute und morgen.
Offen für das Beste,
gemacht für Morgen.
Architektur schafft
Perpektiven
Best of Breed funktioniert nur mit klarer Architektur.
Sonst entsteht keine Stärke, sondern zusätzliche Komplexität
Weniger Systemgrenzen
Mehr Möglichkeiten
UNSER MASSSTAB
Ein ERP-Projekt beweist sich nach dem Go-live.
Der Go-Live ist ein wichtiger Meilenstein. Entscheidend ist jedoch, ob das System im operativen Alltag zuverlässig funktioniert - mit echten Daten, im Tagesgeschäft und unter realen Bedingungen.
Erst im laufenden Betrieb zeigt sich, ob Prozesse greifen, Verantwortung klar geregelt ist und das System die Organistaion dauerhaft trägt.
Der Maßstab ist nicht die erfolgreiche Implementierung.
Der Maßstab ist ein funktionierender Betrieb.
01
Beherrschbar
Komplexität gehört zu modernen Unternehmen. Entscheidend ist, dass sie im System verständlich bleibt und gezielt gesteuert werden kann.
Komplexität ist kein Problem, wenn sie beherrschbar bleibt.
02
Stabil
Ein ERP-System muss auch dann zuverlässig funktionieren, wenn nicht alles nach Plan läuft.
Es muss Ausnahmen, Lastspitzen und nicht-ideale Fälle sicher bewältigen.
Stabilität zeigt sich im Regelbetrieb
03
Klar verantwortet
Klare Zuständigkeiten, definierte Prozesse und verständliche Systemgrenzen schaffen Sicherheit im Betrieb - fachlich, organisatorisch und technisch.
Klare Verantwortung macht den Betrieb tragfähig.
04
Weiterentwickelbar
Veränderung ist Teil des Geschäfts.
Das System muss mitwachsen können - ohne die Stabilität zu gefährden und ohne die Gesamtstruktur zu verlieren.
Weiterentwicklung schafft ZUkunftsfähigkeit.
Woran wir das merken:
weniger manuelle Ausnahmen
klare Verantwortlichkeiten
stabile Schnittstellen
nachvollziehbare Daten
kontrollierbare Änderungen
Ein gutes ERP-System fällt im Alltag nicht durch Komplexität auf.
Es macht komplexe Abläufe beherrschbar.
Gute ERP-Projekte beginnen mit den richtigen Entscheidungen.
Ob neue ERP-Einführung, gewachsene Systemlandschaft oder nächste Entwicklungsstufe: Entscheidend ist nicht, möglichst schnell eine Lösung festzulegen.
Entscheidend ist, früh die richtigen Fragen zu stellen, Verantwortlichkeiten zu klären und eine Architektur zu wählen, die heute funktioniert und morgen noch trägt.
30 Minuten · unverbindlich · direkter Austausch
Erfahrung hilft, Komplexität früher zu erkennen. Architektur macht sie beherrschbar.
business systems that work.