PROJEKTMODELL
Ein Projektmodell,
das bis in den Betrieb trägt.
Ob Odoo-Einführung, Integration oder Weiterentwicklung: Wir strukturieren Ihr Vorhaben in überschaubare Schritte, klären Verantwortlichkeiten und schaffen belastbare Grundlagen für gemeinsame Entscheidungen. Jeder Schritt liefert überprüfbare Ergebnisse – mit dem Ziel, dass Systeme und Abläufe im Alltag zuverlässig funktionieren.
Unser PROJEKTMODELL
Ein Projektmodell, das bis in den Betrieb trägt.
Wir setzen Ihr ERP-Vorhaben in überprüfbaren Schritten um – mit klaren Zuständigkeiten und einem gemeinsam vorbereiteten Betriebsstart.
Architekturgespräch vereinbaren →30 Minuten · unverbindlich
So arbeiten wir zusammen ↓
KLARE RICHTUNG. BEWEGLICHER WEG.
Nicht jeder Schritt ist vorhersehbar.
Die Richtung schon.
Im Projekt entstehen neue Erkenntnisse. Wir prüfen ihre Auswirkungen und passen das Vorgehen gemeinsam an – mit Blick auf Ziele, Aufwand und Betrieb.
Was Orientierung gibt
Gemeinsame Ziele, klare Prioritäten und benannte Verantwortliche bilden den Rahmen für die Umsetzung.
Was wir gezielt anpassen
Reihenfolge, Lösungsdetails und nächste Arbeitsschritte entwickeln wir anhand geprüfter Ergebnisse weiter.
Änderungen stimmen wir gemeinsam ab. Ihre Auswirkungen auf Umfang, Termine und Budget machen wir vor der Entscheidung transparent.
PROJEKTE STEUERBAR MACHEN
Nicht jeder Schritt ist vorhersehbar.
Die Richtung schon.
Im Projekt werden Anforderungen konkreter, Abhängigkeiten sichtbar und Prioritäten neu bewertet. Unser Projektmodell schafft dafür einen verbindlichen Rahmen: Wir klären Ziele und Verantwortung, prüfen neue Erkenntnisse und entscheiden gemeinsam, was sie für Umfang, Aufwand und nächste Schritte bedeuten.
01
Verbindlicher Rahmen
Wir vereinbaren Ziele, Zuständigkeiten und Entscheidungswege. So ist klar, wer welche Fragen klärt und auf welcher Grundlage die nächsten Schritte freigegeben werden.
02
Schrittweise Konkretisierung
Wir übersetzen Anforderungen schrittweise in konkrete Abläufe und Systemfunktionen. Offene Fragen prüfen wir am entstehenden System und beziehen die Ergebnisse in die weitere Planung ein.
03
Betrieb von Anfang an
Wir planen Tests, die Befähigung Ihrer Mitarbeitenden und die Übergabe von Verantwortung frühzeitig ein. Die Anforderungen des späteren Betriebs prägen bereits die Umsetzung.
Klare Ziele. Bewusste Entscheidungen. Der Betrieb von Anfang an im Blick.
VIER ARBEITSRÄUME
Was wir gemeinsam erarbeiten.
Von der ersten Orientierung bis zum Betrieb entstehen konkrete Ergebnisse. Die vier Arbeitsräume greifen ineinander und werden bei neuen Erkenntnissen erneut aufgegriffen.
01
Orientierung
schaffen
Ein gemeinsam geklärter Projektrahmen.
schaffen
Wir betrachten Ihre Ausgangslage, Ziele und wichtigsten Geschäftsabläufe. Gemeinsam grenzen wir den Umfang ein und klären Prioritäten, Zuständigkeiten und Voraussetzungen.
Ihr Beitrag
Sie bringen Ihre Ziele ein und benennen die fachlichen Ansprechpartner.
Das liegt danach vor
Ein abgestimmter Rahmen mit Zielen, Umfang und den nächsten Klärungsaufgaben.
02
Lösungsbild
entwickeln
Ein abgestimmtes Bild der künftigen Lösung.
entwickeln
Wir führen Prozesse, Daten und Systeme zu einem Lösungsbild zusammen. Dabei klären wir, was der Standard abdeckt und wo Erweiterungen oder Schnittstellen erforderlich sind.
Ihr Beitrag
Ihre Fachverantwortlichen erläutern Abläufe und Ausnahmefälle und bewerten die vorgeschlagene Lösung.
Das liegt danach vor
Ein Lösungsbild mit Systemgrenzen, Integrationen und priorisierten Umsetzungsschritten.
03
Schrittweise
realisieren
Ein Systemstand, den Sie prüfen können.
realisieren
Wir konfigurieren die Lösung, entwickeln vereinbarte Erweiterungen und verbinden die beteiligten Systeme. Die Ergebnisse prüfen wir gemeinsam an konkreten Geschäftsvorgängen.
Ihr Beitrag
Sie stellen benötigte Daten bereit, testen die Abläufe und geben fachliche Rückmeldung.
Das liegt danach vor
Geprüfte Umsetzungsergebnisse und dokumentierte offene Punkte für die weitere Arbeit.
04
Betrieb vorbereiten und begleiten
Vorbereitete Teams und geregelte Betreuung.
Wir bereiten den Betriebsstart gemeinsam vor und begleiten die vereinbarte Anlaufphase. Dazu stimmen wir Befähigung, Datenübernahme, Support und Zuständigkeiten ab.
Ihr Beitrag
Sie sichern interne Kapazitäten und benennen Verantwortliche für den laufenden Betrieb.
Das liegt danach vor
Ein abgestimmter Übergang mit vorbereiteten Mitarbeitenden und geklärten Supportwegen.
SO ARBEITEN WIR IM PROJEKT
Vier Arbeitsräume.
Eine gemeinsame Richtung.
Unser Projektmodell verbindet vier Arbeitsräume: Wir klären die Ausgangslage, entwickeln das Lösungsbild, setzen es schrittweise um und begleiten den Übergang in den Betrieb. Jeder Arbeitsraum hat eine klare Aufgabe und ein überprüfbares Ergebnis.
Die Arbeit greift ineinander: Erkenntnisse aus Umsetzung und Tests fließen in das Lösungsbild und die weitere Planung zurück.
01
Orientierung schaffen
Ausgangslage und Ziele klären
Wir klären gemeinsam Ziele, Erfolgskriterien, Verantwortlichkeiten und den Umfang des Vorhabens. Bestehende Systeme und organisatorische Rahmenbedingungen beziehen wir von Anfang an ein.
Ein gemeinsam vereinbarter Projektrahmen.
02
Lösungsbild entwickeln
Prozesse und Systeme zusammenführen
Wir verbinden Abläufe, Daten, Systemarchitektur und Integrationen zu einem abgestimmten Lösungsbild. Dabei klären wir, was der Standard abdeckt und wo Erweiterungen erforderlich sind.
Ein abgestimmtes Lösungsbild als Grundlage der Umsetzung.
03
Schrittweise realisieren
Umsetzen, prüfen und gemeinsam bewerten
Wir konfigurieren das System, entwickeln Erweiterungen und verbinden die beteiligten Anwendungen. Die Ergebnisse prüfen wir gemeinsam anhand konkreter Geschäftsabläufe.
Geprüfte und freigegebene Umsetzungsschritte.
04
Betrieb vorbereiten und begleiten
Menschen und Abläufe handlungsfähig machen
Wir befähigen Ihre Mitarbeitenden, dokumentieren relevante Abläufe und klären die Zuständigkeiten im Betrieb. Den Go-live und die anschließende Stabilisierung begleiten wir gemeinsam mit Ihrem Team.
Ein vorbereiteter und begleiteter Regelbetrieb.
Betriebsfähigkeit begleitet das gesamte Projekt.
Qualitätssicherung, Tests, Dokumentation und die Befähigung Ihrer Mitarbeitenden werden in allen vier Arbeitsräumen berücksichtigt.
ÜBERGÄNGE BELASTBAR MACHEN
Den nächsten Schritt gemeinsam absichern.
An zentralen Übergängen prüfen wir Ergebnisse, offene Punkte und Risiken. Gemeinsam mit Ihren benannten Verantwortlichen klären wir, ob und unter welchen Voraussetzungen es weitergeht.
01
Richtung bestätigen
Ziele, Umfang und Voraussetzungen bilden eine gemeinsame Grundlage für die weitere Arbeit.
Darauf schauen wir:
• Ziele und Prioritäten
• Systemgrenzen und Abhängigkeiten
• Zuständigkeiten und Risiken
02
Lösung bewerten
Wir prüfen den erreichten Systemstand an konkreten Geschäftsvorgängen. Diese Bewertung wiederholt sich mit der Umsetzung.
Darauf schauen wir:
• Abläufe und Ausnahmefälle
• Daten und Schnittstellen
• Testergebnisse und offene Punkte
03
Betrieb freigeben
Vor dem Start prüfen wir gemeinsam, ob Lösung, Team und Betreuung für den Alltag vorbereitet sind.
Darauf schauen wir:
• End-to-End-Tests und verbleibende Risiken
• Befähigung und Berechtigungen
• Betriebsverantwortung und Support
Daraus folgt die Entscheidung
Weiterführen
Die Voraussetzungen sind erfüllt. Wir geben den nächsten Schritt gemeinsam frei.
Konkretisieren
Offene Punkte erhalten einen Verantwortlichen und einen Klärungstermin.
Neu ausrichten
Wir passen Ziele, Umfang oder Vorgehen an die Erkenntnisse an.
xthink bereitet die fachliche und technische Bewertung vor. Die Freigabe erfolgt gemeinsam mit den zuständigen Verantwortlichen auf Ihrer Seite.
Der nächste Schritt beginnt mit
einer belastbaren Entscheidung.
An zentralen Übergängen prüfen wir gemeinsam, ob die Ergebnisse den nächsten Schritt tragen. Wir betrachten den erreichten Stand, offene Fragen und Risiken – und klären, unter welchen Voraussetzungen die Arbeit weitergeführt werden kann.
xthink bereitet die fachliche und technische Bewertung vor. Die Freigabe erfolgt gemeinsam mit den für den jeweiligen Bereich benannten Verantwortlichen auf Ihrer Seite.
01 · Richtung bestätigen
Ist der Projektrahmen tragfähig?
Bevor wir das Lösungsbild vertiefen, stimmen wir Ziele, Umfang und Voraussetzungen ab. So entsteht eine gemeinsame Grundlage für die weiteren Entscheidungen.
Das prüfen wir:
Ziele, Prioritäten und Erfolgskriterien
Projektumfang, Systemgrenzen und Abhängigkeiten
Zuständigkeiten, Entscheidungswege und erkennbare Risiken
02 · Lösung bewerten
Funktioniert der erreichte Systemstand im Zusammenspiel?
Wir prüfen umgesetzte Abläufe anhand konkreter Geschäftsvorgänge. Dabei betrachten wir auch Daten, Schnittstellen und Ausnahmefälle. Diese Bewertung wiederholt sich mit den Umsetzungsschritten.
Das prüfen wir:
Durchgängige Geschäftsabläufe und Ausnahmefälle
Datenqualität, Migration und Integrationen
Testergebnisse, Abweichungen und offene Punkte
03 · Betrieb freigeben
Sind Team und Abläufe für den Betrieb bereit?
Vor dem Go-live klären wir, ob die Lösung im Alltag getragen werden kann. Dazu gehören vorbereitete Mitarbeitende, klare Zuständigkeiten und geregelte Unterstützung nach dem Start.
Das prüfen wir:
End-to-End-Tests, Abnahmen und verbleibende Risiken
Befähigung, Dokumentation und Berechtigungen
Betriebsverantwortung, Support und Eskalationswege
Daraus folgt die nächste Entscheidung
Weiterführen
Die Voraussetzungen sind erfüllt. Der nächste Schritt wird gemeinsam freigegeben.
Konkretisieren
Offene Punkte werden mit klarer Zuständigkeit und einem Termin zur Klärung bearbeitet.
Neu ausrichten
Ziele, Umfang oder Vorgehen werden auf Basis der Erkenntnisse angepasst.
Für offene Punkte halten wir fest: Welche Auswirkungen haben sie, wer übernimmt die Klärung und bis wann?
VERANTWORTUNG SICHTBAR MACHEN
Klare Aufgaben.
Gemeinsame Verantwortung.
Wir klären zu Beginn, wer die Umsetzung übernimmt, Entscheidungen trifft und Ergebnisse freigibt. Die Rollen und verfügbaren Kapazitäten stimmen wir passend zu Ihrem Vorhaben ab.
Auftraggeber und Projektsteuerung
Sie setzen Ziele und Prioritäten, stellen interne Kapazitäten bereit und entscheiden über Budget, Umfang und wesentliche Änderungen.
Fachbereiche und Prozessverantwortliche
Ihre Fachverantwortlichen bringen Abläufe und Ausnahmefälle ein, wirken an Tests mit und geben fachliche Ergebnisse frei.
xthink systems
Wir verantworten die vereinbarte Architektur und Umsetzung. Wir koordinieren technische Abhängigkeiten und machen Fortschritt, Risiken und Entscheidungsbedarf nachvollziehbar.
IT, Betrieb und weitere Partner
Die beteiligten Teams sichern technische Voraussetzungen und den Betrieb angebundener Systeme. Gemeinsam klären wir Support und Zuständigkeiten bei Störungen.
Gemeinsamer Projektraum
Ziele, Entscheidungen und Systemstände bleiben nachvollziehbar. Für offene Aufgaben halten wir fest, wer sie übernimmt und bis wann.
Eine Person kann mehrere Rollen übernehmen. Entscheidend ist, dass Zuständigkeiten und verfügbare Zeit geklärt sind.
Zusammenarbeit trägt,
wenn Verantwortung sichtbar bleibt.
Ein tragfähiges Projektergebnis entsteht im Zusammenspiel von Unternehmensführung, Fachbereichen, Umsetzung und Betrieb. Wir klären zu Beginn, wer welche Aufgaben übernimmt, Entscheidungen trifft und Ergebnisse freigibt.
Die Rollen besetzen wir passend zu Ihrem Vorhaben. Eine Person kann mehrere Aufgaben übernehmen; Zuständigkeiten und verfügbare Kapazitäten stimmen wir ausdrücklich ab.
Für jede Aufgabe gibt es einen Verantwortlichen.
Für gemeinsame Entscheidungen einen klaren Weg.
01
Auftraggeber und Steuerung
Sie legen Prioritäten fest, stellen interne Kapazitäten bereit und entscheiden über Budget, Projektumfang und wesentliche Änderungen.
Ziele setzen und Entscheidungen ermöglichen.
02
Fachbereiche und Prozessverantwortliche
Ihre Fachverantwortlichen bringen Geschäftsabläufe und Ausnahmefälle ein. Sie bewerten die Umsetzung, wirken an Tests mit und geben fachliche Ergebnisse frei.
Fachliche Anforderungen klären und Ergebnisse prüfen.
03
xthink systems
Wir verantworten die vereinbarte Architektur und Umsetzung, koordinieren technische Abhängigkeiten und machen Fortschritt, Risiken und Entscheidungsbedarf nachvollziehbar.
Die Lösung gestalten und die Umsetzung führen.
04
IT, Betrieb und weitere Partner
Die beteiligten Teams klären Zugänge, Sicherheit und den Betrieb der angebundenen Systeme. Support, Störungsbearbeitung und Zuständigkeiten werden gemeinsam abgestimmt.
Technische Voraussetzungen und Betreuung sichern.
Gemeinsamer
Projektraum
Ziele, Entscheidungen, offene Punkte und Systemstände bleiben für die Beteiligten nachvollziehbar. Risiken und Aufgaben werden mit klaren Verantwortlichkeiten festgehalten.
FORTSCHRITT SICHTBAR MACHEN
Fortschritt zeigt sich am System.
In regelmäßigen gemeinsamen Terminen prüfen wir konkrete Geschäftsabläufe am erreichten Systemstand. So wird sichtbar, was funktioniert und was als Nächstes ansteht.
01
Ergebnis festlegen
Wir vereinbaren, welcher Ablauf oder Funktionsumfang als Nächstes umgesetzt wird und welche Beiträge dafür erforderlich sind.
Ergebnis:
Ein klarer Arbeitsauftrag mit überprüfbarem Ziel.
02
Systemstand entwickeln
Wir führen Konfiguration, Erweiterungen, Daten und Schnittstellen zu einem vorführbaren Stand zusammen.
Ergebnis:
Ein Systemstand mit bekanntem Umsetzungsumfang.
03
Gemeinsam prüfen
Ihre Fachverantwortlichen und unser Team gehen Geschäftsvorgänge durch und halten Abweichungen sowie Rückmeldungen fest.
Ergebnis:
Dokumentierte Prüfergebnisse und offene Punkte.
04
Nächste Schritte vereinbaren
Wir ordnen Rückmeldungen ein und stimmen Prioritäten, Aufgaben, Verantwortliche und Termine ab.
Ergebnis:
Eine abgestimmte Planung für den nächsten Arbeitsabschnitt.
Nächster Arbeitszyklus · Wieder bei 01 beginnen
Nach jeder gemeinsamen Überprüfung ist klar:
Das funktioniert bereits, diese Punkte sind offen und diese Aufgaben übernehmen wir als Nächstes.
Fortschritt wird greifbar,
wenn wir Ergebnisse am System prüfen.
In regelmäßigen gemeinsamen Terminen zeigen und prüfen wir den erreichten Stand anhand Ihrer Geschäftsabläufe. So wird nachvollziehbar, welche Funktionen bereits zusammenspielen, wo Abweichungen bestehen und was als Nächstes umgesetzt wird.
Dafür verbinden wir Planung, Umsetzung und Rückmeldung in einem wiederkehrenden Arbeitszyklus.
01
Nächstes Ergebnis festlegen
Wir vereinbaren, welcher Geschäftsablauf oder Funktionsumfang im nächsten Arbeitsabschnitt umgesetzt werden soll. Prioritäten, Abhängigkeiten und erforderliche Beiträge werden gemeinsam geklärt.
Ein klarer Arbeitsauftrag mit überprüfbarem Ziel.
02
Systemstand entwickeln
Wir führen Konfiguration, Erweiterungen, Daten und Schnittstellen zu einem prüfbaren Stand zusammen. Dabei machen wir sichtbar, was bereits umgesetzt ist und welche Teile noch fehlen.
Ein vorführbarer Systemstand mit bekanntem Umsetzungsumfang.
03
Gemeinsam am System prüfen
Ihre Fachverantwortlichen und unser Projektteam gehen konkrete Geschäftsvorgänge durch. Wir halten fest, was funktioniert, welche Abweichungen auftreten und welche Rückmeldungen berücksichtigt werden müssen.
Dokumentierte Prüfergebnisse und konkrete offene Punkte.
04
Nächste Schritte vereinbaren
Wir ordnen die Rückmeldungen ein, aktualisieren die Prioritäten und vereinbaren Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine für den nächsten Arbeitsabschnitt.
Eine abgestimmte Planung für die weitere Umsetzung.
Zurück zu 01 · Nächsten Arbeitszyklus planen
Was funktioniert bereits? Was ist noch offen? Wer übernimmt welchen nächsten Schritt?
Ein tragfähiger Projektweg beginnt mit Ihrer Ausgangslage.
Sie möchten ein System einführen, Ihre bestehende Lösung weiterentwickeln oder ein laufendes Projekt neu ordnen? Gemeinsam betrachten wir Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und die wichtigsten offenen Fragen.
Im Architekturgespräch gewinnen wir eine erste Einschätzung, welcher Einstieg zu Ihrem Vorhaben passt und was als Nächstes geklärt werden sollte.
30 Minuten · unverbindlich · erste gemeinsame Einordnung
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Ihr Vorhaben.
Ein passender Einstieg.
Ob Einführung, Weiterentwicklung oder Neuordnung: Im Architekturgespräch betrachten wir Ihre Ausgangslage und ordnen gemeinsam ein, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Architekturgespräch vereinbaren →30 Minuten · unverbindlich ·
erste Einordnung